Една от основните и отговорни задачи на оператора е съхраняването на проектите. Това изисква изграждането на файлова структура от директории и добри познания при работата с операционната система. Програмата от своя страна налага не използването на едни и същи файлови наименования и изтриването на темповите файлове на несъществуващите вече  проекти. Липсата  на система в работата в повечето случаи води до объркване, неяснота и загуба на време.   

Въведената в програмата система за работа с проектите включва следните модули Запис на проект ФОРМА, Запис на нов проект ФОРМА, Затваря проект ФОРМА и Отваря проект ФОРМА. Целта е лесно структуриране, бърз достъп до проектите, съхраняване на персонална информация за тях,  автоматизиране на програмните зависимости с файловите наименования. Модулите Запис на нов проект ФОРМА и Отваря проект ФОРМА автоматично изграждат и контролират файлова структура, извеждайки на екрана почти идентични диалогови форми за работа с проектите. 

Структурата, която въвежда модула, изисква от вас да изграждате система на организацията в работата си. Проектите се записват само в подпапки, които се създават в папка. Тази йерархична структура напълно съответства на файловата структура на вашият компютър. 

За да създадете нова папка въведете името и в полето Име на новата папка и натиснете бутона Създава нова папка. Маркирайте (посочете с ляв бутон на мишката) създадената папката в списъка. В полето Име на новата под папка въведете наименованието и и натиснете бутона Създава нова под папка. Маркирайте под папката в списъка и въведете Потребителско име на проекта на отвореният проект, подлежащ на запис. С бутона Записва проект проекта ще бъде записан в така изградената структура заедно с поддържащите го работни файлове. Не се допуска еднакви имена на папки, под папки и проекти, независимо от различното си местоположение в структурата. По аналогичен начин можете да коригирате наименованията в трите списъка. Няма ограничение за броя папки, под папки  и проекти в тях. В развитата структура кликвайки върху папка в списъка с под папките се зареждат прилежащите и под папки и съответно маркирайки под папка в списъка с проектите са зареждат записаните в нея. Можете да използвате кирилица в полетата за въвеждане на имена, независимо дали на ново или за корекция. За предпочитане е текстовете да не са особено дълги. Преди запис на можете да въведете обяснителен текст към проекта в едноименното поле. Максималната му дължина е 255 символа. За да коригирате или въведете текст на съществуващ проект след извършване на промяната в полето за обяснение активирайте бутона Обновява текста към проекта.

Когато се записва копие на вече съществуващ проект под друго потребителско име, копието винаги се записва в поддиректорията на  оригиналния проект.

При изтриване на проект се изтриват и прилежащите му поддържащи работни файлове и графични изображения. Проект, който е презаписван под ново име не може да бъде изтрит, докато не изтриете създадените от него копия.  Изтриването на  папка и под папка е възможно само при празни списъци в прилежащата им структура.

Текущо отворените проекти не подлежат на схематичен преглед в режим dwg.

Идентични операции в модули Запис на нов проект ФОРМА и Отваря проект ФОРМА

- Маркира проект за преместване в друга под папка. Посочете проекта в писъка и натиснете бутона. Можете да маркирате по един проект. Всяко следващо маркиране става текущо. 

- Премества маркираният проект в друга под папка. След като сте извършили маркиране посочете друга под папка и натиснете бутона. Преместват се и поддържащите проекта работни файлове. Проект, към който има създадено копие не може да бъде преместван в друга папка.

- Показва файловият адрес и име на посоченият в списъка проект. Можете да копирате адреса (Ctrl+C) от полето за други операции. 

- Извежда списък на всички отворени файлове - проекти.

Статуса активен посочва текущо отвореният на екрана проект. Списъка съответства на реда на отварянето. С бутона Активира проект можете да направите активен - отворен маркираният в списъка. За да затворите проект използвайте едноименният бутон, независимо от статуса на проекта.

 В модул Отваря проект ФОРМА можете да кликнете с ляв бутон на мишката за пълно екранен поглед на оцветеното изображение на проекта. Където с бутоните Следваща и Предишна последователно да разгледате всички графични изображения на проекта, описани преди  това в списъка. За да затворите пълно екранният поглед, кликнете с десен бутон на мишката върху изображението. 

Операциите при отваряне на проект са идентични в по-голямата си част с тези при запис на нов проект. И тук е дадена възможност за до изграждане на структурата, създаване на нови папки, премесване на проекти, допълване и коригиране на обяснителният текст към тях. Възможно е да отворите един и същи проект многократно в режим Read only. Проекти, отворени в този режим, не подлежат на последващ запис.  Модулът предлага едновременен схематичен преглед на  максимално 4 проекта от маркираната подпапка, като текущо отворените проекти не подлежат на схематичен преглед в режим dwg. Ляв бутон на мишката върху графичното изображение на проекта го прави активен за отваряне, а в трите полета след него се показват следващите 3 проекта в списъка. Ако такива няма, полетата остават  празни.

Опцията Проекти, маркирана по подразбиране зарежда в списъка проектите в техният оригинален, работен вариант, съдържащи се в маркираната под папка. Ако преместите отметката на VIEW в списъка се зареждат прилежащите им проекти автоматично генерирани при операция Придвижване в проекта.

Последните 20 отваряни проекта - Отваря списък с последно отваряните 20 проекта. За да заредите проект от списъка, маркирайте го и натиснете бутона Отваря проект.

Разширена е визуализацията при поглед на графичните изображения на проектите с допълнителна пълно екранна форма на преглед. 

Кликнете с ляв бутон на мишката в режим на поглед bmp/jpg. Прозореца на формата и изображението в него ще се разпънат, заемайки целият екран, в зависимост от текущите настройки в windows за екранна резолюция. С бутоните Следваща и Предишна можете последователно да разгледате всички графични изображения на проекта, описани преди  това в списъка. Ако желаете да разгледате по същият начин всички графични файлове на проектите в под папката в която се намирате, натиснете бутон Всички в под папката, за да бъдат заредени за преглед. След което по описаният начин с другите два бутона можете да прелиствате изображенията.  За да затворите пълно екранният поглед, кликнете с десен бутон на мишката върху изображението.

Системата трансферира проекти между работни места  в една фирмена структура с изградена организация на работа и уеднаквени Опис възли и Архивен.  Създава и поддържа експортни папки и описи за трансфер на проекти, извличайки от системата проектите, техните конфигуриращи файлове и записани графични изображения. Не се поддържат при експортиране и импортиране ръчно въвежданите номенклатури  за изчисляване разхода на материали (Елементи, Възли, Възли -елементи)

   Експортира проект в папка приемник, изграждайки експортен опис за импортиране на друго работно място. Не могат да се експортират тези проекти, които са записани с операцията Запис на нов проект ФОРМА (т.е. са получени чрез запис под ново име на вече съществуващ проект.) 

Първоначално посочете главната папка на вашият диск, в която ще бъде изградена експортната директория (папка), бутона Път до експортният файл. Тази операция може да я извършите еднократно например посочвайки главната папка на програмата C:\ACAD_PIC. Пътя до нея ще бъде установяван по подразбиране при всяко следващо експортиране на проект, без да се налага да го променяте повече. Името на експортният файл (Име на файла) определя наименованието на експортната папка, която ще бъде създадена автоматично в пътя (папката), посочен за експортен файл. Можете за всяко експортиране на проект да въвеждате ново име на експортен файл, изграждайки по този начин нов експортен опис с проекти. Ако въведете име, което сте използвали вече и не сте изтрили от диска, ще се заредят в описа проектите от предишното експортиране. В списъка можете да изтриете проект за експорт след като го маркирате и натиснете клавиша Delete. 

За да експортирате проект трябва да го маркирате в описа с проектите в текущата под папка, след което да активирате бутона за експорт, определите Път до експортният файл, въведете Име на файла (ако желаете да промените съществуващото) и натиснете бутона Експортира. 

Експортираните проекти са копия на съществуващите към моментното им състояние и са практически несвързани с оригиналните.

- Импортира проект в папка приемник от посочена папка на диска или от експортен опис от друго работно място. 

От диска - Посочвате проекта за импортиране от папка на вашият диск. Конфигуриращите проекта файлове се прехвърлят автоматично във вашата система за работа с проекти, ако те се намират в папката (директорията), в която сте посочили проекта за импортиране.

Експортен списък - Изисква от вас да посочите на диска името на експортният файл (описа). В списък се зареждат наименованията на експортираните проекти от файла. Маркирайте проект от списъка и натиснете бутона Импортира. 

За да експортирате проект трябва да го маркирате в описа с проектите в текущата под папка, след което да активирате бутона за експорт, определите Път до експортният файл, въведете Име на файла (ако желаете да промените съществуващото) и натиснете бутона Експортира. 

При Експорт и Импорт на проект заедно с проекта се прехвърлят и номенклатурите на генерираните в него  възли. Това позволява на компютъра, на който се импортира проекта, да се извърши аналогично ценообразуване и разкрой. 

 Начало    DS Ръководство за работа