Софтуер за мебелно проектиране DESIGN SINTEZ

Calc Base Допълнителен модул към Design Sintez за изчисляване разхода на материали и калкулиране на ценова оферта за проекта. Изготвя спецификация за материалният разход по възли и обобщено. Модулът използва 2 основни вида възли за калкулиране на ценова оферта: възли с фиксирана цена и възли със създадена към тях елементна номенклатура.

1. Възли с фиксирана цена - Това са нестандартни възли, създадени с модул New Base. Те участват в ценовата оферта с въведената в Опис възли цена за 1 брой (те имат мерна единица брой).  Възли, записани в Архивен опис възли не участват в ценообразуването. 

2. Възли с изградена елементна номенклатура. Тази група включва 2 подгрупи:

а/ Възли с ръчно въведена елементна номенклатура - Това са нестандартни възли, създадена с модул New Base, но за разлика от горната група те имат мерна единица "пакет" и към тях има допълнително въведена елементна номеклатура (модули Номенклатура елементи и Номенклатура възли) . В зависимост от мярката на елемента и позицията му във възела, той променя разходната си норма при всяка промяна на размерите на възела, в който участва. За да участвуват в ценообразуването, те трябва да бъдат записани в Опис възли.

б/ Генерирани многоелементни възли - Това са възли, генерирани от модулите Шкаф, Долни шкафове, Шкафове за мивка, Ъглови шкафове, Етажерки, Плотове, Допълнителни елементи. Тези модули автоматично създават елементна номенклатура на генерираните от тях възли (когато опцията Създава елементната номенклатура е активна). 

  За да калкулирате ценова оферта, трябва да имате въведени материали за свързване с елементите на възлите в проекта (Номенклатура материали). Калкулираният  обобщен разход по елементи в текущия проект се свързват  с материали, за да получите крайната цена на проекта.

Генериране на ценова оферта

Разделът Елементи в описа съдържа спецификация на калкулираният разход на всеки един участващ елемент в използваните в проекта възли. Всички възли от проекта, създадени от модули Шкаф и Врати, с фиксирана цена и еднакво наименование се завеждат като един общ елемент от списъка с мярка броя .Маркирайте елемент от описа (с двукратно последователно натискане на левият бутон на мишката) и в списъка в дясно от него ще се заредят материалите от едноименната номенклатура чийто мерни единици отговарят на мярката на елемента избран за свързване с материал. Списъкът с материалите може да бъде филтриран по мерна едница и чрез бутоните в горния край на формата. - кв.м., л.м. и броя. Посочете материал и натиснете бутона между тях (Избор на материал). Материалът може да бъде избран и от група, а не само от общия списък с материали. За по- лесно откриване на материалите при дълги списъци може да сортирате списъка или да използвате търсене на материал по името му (въведете го в полето Търсене на материал... При откриване на съвпадение маркерът ще се позиционира на съответния ред). Посочете и свържете елементите, прилежащи за маркираният материал или друг в списъка. Ако има елемент, свързан с материал, който трябва да бъде присвоен на друг елемент (или елементи), маркирайте свързания ред и натиснете десен бутон върху него. В горния ляв ъгъл на прозореца се изписва името на копирания материал. За да го свържете с останалите елементи, селектирайте ги с ляв бутон на мишката и натиснете десен върху маркираните редове. 

Цените на възлите, представени в описа като елементи (мярка различна от пакет), се взимат автоматично от съответната колона в Опис възли.Можете разбира се да им присвоите материал, ако естеството на възела позволява.  Избора впоследствие на нов номер на колона от Опис възли анулира свързването с материал.

Бутон PRO - Допълнителни разходи, калкулирани към ценовата оферта  - Само за  Design Sintez Professional

Справка (Разход) „Материали – Надмерки“ - Надмерки се въвеждат за материалите с мярка „л.м.“ в Номенклатура материали . Надмерката се добавя към всяка елементна номенклатура, свързана с този материал от описа. Т.е. ако материалът е свързан с 10 елемента и стойността на надмерката е 10 см., сумата за този материал в справката Материали- > Надмерки ще бъде 10 елем х 10 см. = 1 л.м. Тази дължина се умножава по цената на материала за единица материал и се получава крайната стойност на разхода за конкретния материал. Ако в проекта има няколко материала с зададена надмерка, сумата на справката се получава като сбор от сумите за всички материали.

Разход „Елементи ---> Операции“ - Формирането на този разход се основава на свързването при генериране на възли от модул Шкаф на определени елементи от тях (лява страница, под, таван и т.н.) с операции. На база стойността на операцията „за цялата операция“ и броя на свързаните с нея елементи при „Генериране на ценова оферта“се калкулира разхода „Елементи-> Операции“ като като сума от произведенията на броя елементи по цената за операция, с която са свързани. Ако има няколко елемента, свързани с различни операции, сумите се натрупват. Например: имаме 1 елемент свързан с ОПЕРАЦИЯ1 с цена 2 лв/ операция и 3 елемента, свързани с Операция2 с цена за операция 5 лв. При натискане на бутона PRO в модул „Генериране на ценова оферта получаваме: Елементи - >Операции -

Операция1 1бр х 2 лв. = 2лв

Операция2 3бр.х 5лв. = 15лв.

Общо за Елементи ->Операции 17лв.

Така изчислената сума участва при формиране на ценова оферта и в справката „Калкулация по възли/ Общо“ ако това е указано в модул Разкрой на материалите,Параметри и контроли на разкроя, страница Параметри на справките.

Разход "Операции ---> Начислен труд" – Калкулира се когато материала, свързан с елементи от списъка, има прикачени операции в номенклатура Материали – Операции. Получава се като количеството на материала се умножава по цената за единица материал на операцията или операциите (в зависимост от това колко свързани операции има към него).

Разход "Операции – Материали" – Основава се на прикачването на материал към операция. При това към операцията трябва има зададена разходна норма за съответния материал. Съответно от своя страна операцията трябва да бъде прикачена към материал, свързан с елементи от „Опис участващи в проекта елементи“. Калкулира се по следния начин: Количеството на материала, свързан с елементи от описа, се умножава по разходната норма на вторичния материал (прикачен към операцията, която е зададена за първичния материал). Получения резултат се умножава по цената на вторичния материал за единица материал.

Например: Материала, свързан към елемент в „Опис участващи в проекта елементи“ е КАНТ и количетвото му е 20м. Към канта е прикачена операция КАНТИРАНЕ с цена „за единица материал“ 2,5 лв. От своя страна към операцията КАНТИРАНЕ има прикачен материал лепило с разходна норма 0.1 бр. за единица материал и цена 10лв./опаковка . При активиране на бутона за този материал PRO получаваме: разход „Операции – Материали“ = 20 лв. (20л.м. Х 0.1 опаковка лепило – разходната норма Х 10лв (цената на 1 опаковка лепило).

За разход „Операции -> Начислен труд“ - равен е на произведението на количеството материал, свързан с елементи в списъка (20л.м.) по цената на операцията за обработката на единица от материала (2,5 лв.), т.е. 20 х 2,5 = 50 лв.

Така изчислените допълнителни разходи също се включват при калкулирането на крайната ценова оферта.

Варианти за ценообразуването - създаване и работа с тях

Вариантите представляват записани комбинации от свързани елементи от проекта с материали за целите на ценообразуването и разкроя. Структурата позволява записа и запазването на  до 3 варианта на свързване  и тяхното установяване като текущи във всеки един момент в процеса на работа.

Запис на вариант:

1. Свържете елементите в списъка с материали.
2. Натиснете бутона Създава вариант. Ако има предишен вариант, той се препокрива автоматично от новия.

За да заредите вече записан вариант вместо текущото свързване, натиснете бутона Установява вариант за съответната комбинация.

Изтриване на вариант - За да изтрете записан вариант, натиснете бутона с кръстчето над списъка. Операцията НЕ изисква потвърждение преди изпълнение.

   В долния десен ъгъл на формата се намира малък прозорец, съдържащ опис на материалите, свързани с елементи в проекта.Използва се за автоматично селектиране на елементите, свързани с конкретен материал и груповото им пресвързване с друг. За целта маркирайте материал в него. В лявото поле на формата автоматично се маркират всички елементи, свързани с него.От списъка с материалите изберете друг и го пресвържете

- Бутонът отваря модул Номенклатури на ценообразуването, откъдето операторът може да зареди Номенклатура материали и да въведе нов материал за свързване с елементите (детайлите) без да напуска текущата операция (Генериране на ценова оферта). Въведете новия материал и запишете направените промени в номенклатурата. Те ще се отразят в работния опис  след изход от модул Номенклатури на ценообразуването.

ВНИМАНИЕ! За възлите от проекта, които съдържат само 1 елемент и са в мерна единица, различна от пакет, с въведени в Опис възли цени по колони (от 1 до 4), се взима с приоритет цената от Опис възли, съответстваща на избраната колона, независимо че свързвате елемента с материал. За да свържете елемента с материал, цените по колона в Опис възли трябва да бъдат нулирани. Например, ако за идентитификатора на генериран хоризонтален плот "ТК" в Опис възли бъде въведена цена в колона 1 ("Цена 1") при Генериране на ценова оферта, дори и да свържете елемента с материал от номенклатурата, програмата в последствие ще анулира свързването, възстановявайки цената от Опис възли.

Разширена справка (само за Design Sintez Professional)

За да разпечатате спецификация, натиснете бутона Оферта.  Спецификацията се изготвя в файла "C:\Proekti.xls" или "C:\Proekti.ods", принадлежащ към Microsoft Excel от Microsoft Office  или OpenOffice Calc, записан на вашият диск при инсталацията на Design Sintez (изборът на програма се извършва в формата Параметри на системата). Спецификацията може да бъде подробна (за всеки възел поотделно или обобщена за целия проект. (опцията Разбивка по възли  разпечатва подробна спецификация). Независимо от вида спецификация който сте избрали, винаги под описа с участващите възли се изготвя обобщена калкулация по елементи и избраните за тях материали. 

След приключване на обработката  Excel  (или OpenOffice) ще ви попита дали желаете да  запишете промените във файла. Тук,  отговаряйки му с Cancel, можете да промените или оформите изготвената спецификация. Ако изберете No таблицата ще се затвори без запис. Ако изберете Yes, тя ще се затвори, записвайки се като подстраница в файла Proekti. Впоследствие можете да отворите файла и да правите промени в съответната страница.Затваряйки я, Design Sintez ви връща автоматично в текущият работен проект. Генерираните и записани ценови оферти остават като страници в Proekti.xls (или Proekti.ods, независимо дали графичните проекти са записани или изтрити в последствие. Трябва да имате в предвид, че Excel и OpenOffice допускат максимум 256 страници в един файл. Затова трябва периодично да преглеждате и изтривате ненужните временни  оферти (страници), които сте генерирали. Местоположението и името на файла Proekti.xls (или Proekti.ods не трябва да се променят.

Ценообразуване и автоматичен разкрой - Стъпка по стъпка

На ценообразуване и автоматичен разкрой подлежат проекти, съдържащи възли с предврително изградена елементна структура или генерирани такива (шкафове, етажерки, врати).

Ръчно конфигурираните възли с мярка "пакет" участват в ценообразуването и разкроя, a тези с мярка "брой" при формирането на цената.

За да се използват генерираните възли, преди генерирането им поставете отметка на "Създава елементните номенклатури" (при тях елементната номенклатура се създава и свързва автоматично). Към генерираната елементна номенклатура имате възможност да добавяте до 6 допълнителни елемента от същтествувaщите в Номенклатура елементи.

За целите на ценообразуването материалите, с които се свързват елементите трябва да имат задължително въведена цена, a за целите на разкроя - размери.

1. Отворете нов проект и го запишете с ваше потребителско име.

2. Поставете в проекта възлите с изградена елементна номенклатура или генерирайте необходимите ви.

3. Стартирайте операцията "Генериране на ценова оферта".

3.1. Активирайте бутона "Елементи" и свържете отделните елементи със съответните материали (бутона "Опис материали") .

3.2. За да разпечатате или коригирате генерираната ценова оферта натиснете бутона "Оферта". Отваря се винаги нова страница в Ехсеl или Open Office , където имате възможност да разгледате и коригирате. Ако желаете да се разпечата детайлна оферта, поставете отметка пред опцията "Разбивка по елементи" и натиснете бутона "Оферта". Изберете Cancel, за да не се затвори страницата.

Трябва да имате в предвид, че след зареждане на страницата в Ехсеl ще бъдете запитани за продължение. Изберете "Cancel". В противен случай тя ще се затвори (ако изберете "Yes" ще се запише в текущия си вид, ако изберете "Не"ще се затвори без запис). Страницата се записва в "C:\Proekti.xlc" (или "C:\Proekti.ods"). След приключване на работата затворете страницата в Excel (OpenOffice)  със или без запис по ваш избор.

4. След като сте извършили ценообразуването престъпвате към операцията Разкрояване. Модулът ще се установи в автоматичен режим на разкрояване ( в момента на стартирането му трябва да се намирате  в оригиналния проект. Отваря се форма за избор на продължение.Вариантите за продължение са два.Проверете предварително в Номенклатура елементи дали структурата на някои от въведените вече не съвпадат с необходимите ви за описване на конкретният възел, за да не създавате елементи, различаващи се само по наименование. >В разгледаният пример не са включени кантове по страните. Примерът е изграден детайлно, но бихте могли да създадете подобна елементна структура и на обикновена правоъгълна форма без страни, рафтчета, крака. Описанието на елементите е външна структура и в проектите се използват само текущите размери на възли, което пък позволява използването многократно на един и същи възел в един и същи проект с различни размери.

4.1. "Извежда подробно описание на елементите за разкрой в Excel"- Включва: Име на елемента,размери по двете оси, име на възела, към който принадлежат, квадратура/дължина и други.

4.2. Стартира разкроя - Отваря форма "Разкрояване," където избирате материал със свързаните към него елементи за разкрояване. Настройте опциите на разкроя и натиснете "Разкроява". Оригиналният проект ще бъде записан и затворен. Операцията ще отвори нов, в който ще бъде извършено разкрояването. След приключването му разпечатайте разкроя лист по лист и го затворете. За да стартирате повторно същият разкрой трябва да се намирате в оригиналният проект. След всяка промяна на възлите в проекта трябва да стартирате "Генериране на ценова оферта" преди да стартирате разкрояването.

 Начало     DS Ръководство за работа